Plano de Contas

Um cadastro fundamental da contabilidade é o plano de contas (Cadastro > Contabilidade > Plano De Contas). É aqui que definimos a origem e destino dos movimentos de dinheiro. Por exemplo: Na operação de pagamento de título, movimentamos as contas fornecedores e banco, essas contas têm que estarem cadastradas no plano de contas, fornecedores e bancos.

Estrutura Básica de um Plano de Contas:
Ativo (Débito)
..Ativo Circulante
...Disponível
....Caixinha
....Banco Conta Movimento (Bradesco, Itaú, etc)
...Duplicatas a Receber (clientes)
...Impostos a Recuperar (crédito das compras)
....ICMS
....IPI
....PIS/COFINS
...Estoque
....Matéria-prima
....Mercadorias
....Acabados
...Ativo Permanente
....Imobilizados
....Veículos
....Máquinas
....Imóveis

..Passivo (Crédito)
..Passivo Circulante
...Duplicatas a pagar (fornecedores)
...Folha de Pagamento
...Obrigações Tributárias
....ICMS a Recolher
....IPI a Recolher
....PIS/COFINS a Recolher
...Outras Obrigações a Pagar
....Energia Elétrica
....Água/Esgoto
....Aluguel

Receitas
...Receitas Brutas de Vendas [D]
....Vendas de Produtos
....Prestação de Serviços
...Deduções da Receita [C]
....Devoluções
....Descontos
...Impostos s/ Receitas [C]
....ICMS s/ Vendas
....IPI s/ Vendas
....PIS s/ Vendas
....COFINS s/ Vendas
...Receitas Financeiras
....Juros Ativos
....Descontos Obtidos

Despesas
...Despesas Operacionais
....Energia Elétrica
....Água/Esgoto
....Aluguel
....Seguros
....Viagens
...Despesas Financeiras
....Juros Passivos
....Descontos Concedidos
....Despesas Bancárias

Segue abaixo, informações de cada campo do cadastro de plano de contas:

Superior

Informe aqui o plano de contas pai sintético, para composição do código. Por exemplo: Imagine uma conta sintética Banco Conta Movimento 1.1.1.01, a conta Banco Itaú 1.1.1.01.0002 seria a conta analítica. A conta superior de 1.1.1.01.0002 é 1.1.1.01

Complemento

Informe aqui o complemento do código, usado em conjunto com a conta superior para geração do código estruturado por níveis. Por exemplo: No caso da conta Banco Itaú 1.1.1.01.0002, o superior seria 1.1.1.01 e o complemento seria 0002

Código

Gerado automaticamente: código = superior .complemento
Por exemplo: Superior 1.1.1.01 e Complemento 0002, o código resulta em 1.1.1.01.0002

Reduzido

Informe aqui um código de fácil digitação, reduzido. Quando em um campo de plano de contas for informado o código reduzido, o sistema busca o código estruturado automaticamente.

Nome

Informe aqui a descrição do plano de contas.

Tipo

Analítica, quando for uma conta apta para ser informada em um lançamento. Sintética, quando for uma conta somente para controle de níveis, para codificação estruturada. Por exemplo: A conta ativo ou passivo será sintética, mas a conta ICMS a recolher será analítica, pois não usamos a conta ativo e passiva nos lançamentos.

Natureza

Normalmente as contas do Ativo são de natureza devedora e as do Passivo são de natureza credora. Utilizado para calcular os saldos das contas no balancete de verificação.
Débito( ) em Natureza Devedora( ) resulta em positivo( );
Crédito(-) em Natureza Devedora( ) resulta em negativo(-);
Débito( ) em Natureza Credora(-) resulta em negativo(-);
Débito(-) em Natureza Credora(-) resulta em positivo( );

Assim como na matemática, sinais iguais resultam em positivo, diferentes em negativo.

Aceita CC

Informe se essa conta contábil aceita centro de custo.

Obriga CC

Informe se nessa conta contábil é obrigatório informar centro de custo.